قواعد البيانات
قواعد البيانات هي مجموعة عناصر البيانات المنطقيّة المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة رياضيّة، وتتكوّن قاعدة البيانات من جدول واحد أو أكثر، مثل سجل الخاص بالموظف الذي يتكوّن من عدّة حقول، مثل: رقم الموظف، واسم الجهاز، ودرجة الموظف، وتاريخ التعيين، والراتب، وبيانات الموظف التي تخزن في جهاز الحاسوب تكون على نحو منظّم، حيث يسهل لنا الحاسوب التعامل مع البيانات والبحث ضمن هذه البيانات، والتمكين من الإضافة والتعديل.
مميزات قواعد البيانات
- سرعة الوصول والاسترجاع للبيانات، حيث يسهل هذا النظام حفظ المعلومات والوصول إليها بكل سهولة فيما يتعلّق بالعميل، مثل: رقمه، أو اسمه.
- توفير المساحات الهائلة التي تحتلّها مكاتب الأرشيف.
- تكامل البيانات، حيث يمكننا ربط النظام البنكيّ مع السجل المدنيّ، لنحصل على بيانات ذات صلة بالعميل لإنشاء الحساب، وبالتالي سيكون الحساب مرتبطاً بسجله الوطني لنحصل على البيانات من جهة موثوقة.
- السهولة في مشاركة البيانات الرقميّة مقارنة بالبيانات الورقيّة.
- السريّة والأمان في حفظ البيانات، فهي من الأساليب التي تمكّن من حفظ نسخ احتياطية للبيانات، وضمان عدم فقدان البيانات في أي ظرف مقارنة بالنظام الورقي، فالحريق الصغير بمخزن الأوراق يجعل البنك أو العميل مفلساً.
- امتلاك التقارير، حيث تسهل التقارير على المؤسسات دراسة جوانب الضعف والقوة في عمل المؤسسة، لتتمكن من تطوير الأداء على مختلف المستويات المحاسبيّة، أو الإداريّة، أو الإنتاجيّة، وتحقيق العائد الربحي الجيّد.
تركيب قواعد البيانات
- التركيب العلائقي: يعتمد على علاقة محدّدة بين عناصر البيانات، مثل أن تكون قيمة عنصر تعتمد على حاصل جمع عنصرين، وهو أنجح التراكيب المطبقة في عالم قواعد البيانات المعلوماتيّة؛ بسبب إعطائه تنوّعاً في نوع العلاقة بين البيانات؛ لأنّ تنفيذ العلاقات فيه أكبر من أي تركيب آخر.
- التركيب الهيكلي: يحتوي على عنصرين مشتركين ومصنفين تحت عنصر واحد أو تابعين له.
- التركيب الهرمي: أي أن يكون كلّ عنصر مسؤولاً عن عنصر واحد فقط وليس أكثر.
أنواع قواعد البيانات
- قواعد البيانات العلائقيّة: يعدّ هذا النوع من أكثر الأنواع استخداماً من أجل تنسيق المعلومات، إذ يعتمد على ربط الجداول والمعلومات بطريقة سهلة من أجل سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- قواعد البيانات غير العلائقيّة: يتمّ إنشاء جدول كبير يحتوي على جميع البيانات، وكأنها في ورقة واحدة.
- قواعد البيانات ذات الشكل الهرميّ: يتمّ عمل التسلسل من الأصل، أو الجذر، ويبدأ هذا النظام في التفرّع على شكل أقسام، ويقوم مبدأ عمله على الوصول إلى البيانات بطريقة متسلسة ومتفرعة، وقد تكون من الأعلى إلى الأسفل أو من الأسفل إلى الأعلى، مثل، أن يكون الأب وحيداً وله عدة من الأبناء.
- قواعد البيانات الشبكيّة: ظهر هذا النوع من قواعد البيانات بعد أن اشتهرت قواعد البيانات ذات الشكل الهرمي، لكن هناك احتمالية أن ترتبط البيانات بطريقة عدة أبناء مع عدة آباء والعكس صحيح.
