إنشاء قاعدة بيانات
عند إنشاء قاعدة بيانات على نظام الـ Windows Office 365 يتعين استخدام برنامج الـ Access التابع له، فعند فتح الـ Access ستظهر لنا شاشة تتيح إنشاء قاعدة ببيانات بعدة طرق منها:
- قاعدة بيانات فارغة blank database من خلالها يمكن البدء بكتابة البيانات المطلوب تدوينها، وهذا النوع يناسب الراغبين بعمل تصميم معين لقاعدة بياناتهم
- قاعدة بيانات ذات تصميم مجهز مسبقاً template وهذا النوع يكون مثبتاً مع برنامج الـ Access يسمح للشخص بالبدء في تدوين بياناته مختصراً عليه الوقت في عمل تصميم معين لقاعدة البيانات، مع العلم أن Access يتضمن عدة تصاميم مختلفة
- تصميم جاهز مقدم من Office.com ولا يحتاج استخدام متصفح الإنترنت لتنزيل التصميم، لمجرد الوصول لـ New tab فإنه سيكون متاحاً هناك
تصميم قاعدة البيانات
يتخطى مفهوم تصميم قاعدة البيانات حيز الكلمة ليكون بمثابة علم قائم بذاته، آخذين بعين الاعتبار أن قاعدة البيانات يمكن إعطاؤها القالب الذي يلائم الغرض الأساسي الذي صممت من أجله، ومن أجل تصميمها نعرض تالياً الخطوط الإرشادية التالية:
- الخطوة الأولى: تحديد الهدف من إنشاء قاعدة البيانات من خلال جمع متطلباتها وتحديد أبعادها وكتابة نسخة مسودة منها.
- الخطوة الثانية: جمع البيانات وتنظيمها في جداول وتوضيح العناوين العريضة والمفاتيح الرئيسة.
- الخطوة الثالثة: عمل ترابط في بنية القاعدة ما بين مفاتيحها الرئيسية.
- الخطوة الرابعة: إعادة تنسيق للهيكل العام لقاعدة البيانات وإضفاء اللمسات الأخيرة عليها.
فوائد عمل قاعدة البيانات
إن نظام إدارة قاعدة البيانات يتيح العديد من المزايا والخصائص ومنها مايلي:
إقرأ أيضا:كيفية تغير الباسورد- إمكانية المزامنة بين المعلومات.
- التحكم بمسألة أمان المعلومات.
- المحافظة على نزاهة المعلومات.
- تقديم مرجع للمعلومات ونسخة احتياطية منها.
- تجنب تكرار المعلومات.
