كيفية ادارة الوقت بفعالية

ترتيب البيئة المحيطة

إنّ تنظيم بيئة العمل المحيطة، مثل، المنزل، أو مكان العمل، أو أيّ مساحة شخصيّة يوفّر الكثير من الوقت من خلال تسهيل وتسريع الوصول للحاجيات المختلفة، لأن عملية البحث عن الأغراض، مثل الهاتف الخلوي، أو المفتاح أو غيره تضيّع الكثير من الأوقات بما ليس له فائدة.

وضع خطة للمهام

يُعدّ وضع خطة للمهام التي يجب إنهاؤها يومياً، وترتيبها حسب الأولويّة من أهم خطوات إدارة الوقت، لأنّ هذه الطريقة تساعد على القيام بجميع المهام وتتبّع إنجازها.

وضع حدود للنفس وللآخرين

لتحقيق الأهداف على المدى الطويل، لا بدّ من الالتزام بالخطة المرسومة، حتى وإن كان هناك شعور بالملل أو الكسل، وكذلك لا بد من وضع حدود للذات وللآخرين، وذلك من خلال تجنّب القيام بأعمال تتعلّق بالآخرين خلال وقت إنجاز مهمة مرسومة ضمن الخطة.

الالتزام بجدول معين للنوم

إنّ إدارة الوقت بفعاليّة تتطلّب بالضرورة جدولاً للنوم، حيث إنّ النوم الجيد يضمن الاستيقاظ باكراً، والتمتع بالحيوية والاستعداد لبدء اليوم، ولعمل ذلك ينبغي الاسيقاظ في وقت محدّد والالتزام بهذا الوقت حتى في أيام الإجازات.

الالتزام بإنجاز المهام المخطط لها

عند البدء في العمل على مهمة يجب التركيز عليها فقط، وعدم إلهاء الذات بأمور أخرى، ومن الأمور المساعدة في ذلك:

• إغلاق كافّة متصفّحات الإنترنت غير المستخدَمة: ينبغي إغلاق جميع المتصفّحات التي ليس لها صلة بالموضوع؛ لأنّ ذلك الأمر يشتت التركيز، ويؤثّر على مهارات إدارة الوقت.
• إغلاق الهاتف: إذا كان الهاتف غير ضروريّ فمن الأفضل إغلاقه؛ لأنّه يأخذ الكثير من الوقت الذي يمكن أن يكون أكثر إنتاجيّة، وخاصّة عندما يكون الدخول إلى الفيسبوك، أو البريد الإلكترونيّ أمراً سهلاً، أمّا إن كان من الضروريّ إبقاء الهاتف في وضع التشغيل فمن الأفضل وضعه في مكان بعيد كي لا يكون الوصول إليه سهلاً.
• العمل في مكان هادئ.

إنجاز مهمة أثناء الانتظار

هناك الكثير من الوقت الضائع خلال انتظار شيء ما، مثل الوقت الضائع في انتظار القطار، أو الدور في متجر ما، وفي هذا الوقت يُنصح بإنجاز مهمة، أو القيام بالقراءة.